Vacature: coördinator bedrijfsvoering consultatiedienst

32 - 36 uur per week 

Jij bent gedreven om zorg voor mensen in de palliatieve fase te verbeteren. Als coördinator bedrijfsvoering zet je jouw organisatietalent in om de bedrijfsvoering van de landelijke consultatiedienst palliatieve zorg te coördineren en optimaliseren. Jij bent de verbinder en schakel tussen inhoud, proces en techniek. Wij zijn op zoek naar jou!  

Coördinator bedrijfsvoering consultatiedienst

32 - 36 uur per week  

Landelijk - thuis - Utrecht

  Voor de palliatieve zorg is sinds 2003 een consultatiedienst beschikbaar. Deze voorziening biedt ondersteuning aan de generalistische zorgverlener (bijvoorbeeld een huisarts), die met − vaak complexe− problematiek wordt geconfronteerd en advies en morele support kan gebruiken van een zorgverlener met een specialisatie in palliatieve zorg. Deze waardevolle voorziening wordt landelijk dekkend 24/7 uitgevoerd door ruim 300 consulenten uit 35 consultatieteams.

Je maakt onderdeel uit van het team consultatie dat naast jou bestaat uit adviseurs en secretariële en administratieve medewerkers. Dit team draagt in nauwe afstemming met de consulenten in de consultatieteams zorg voor de organisatie van deze consultatiedienst in Nederland. Jouw specifieke taak in het team is de uitvoering en optimalisatie van de bedrijfsmatige kant van de consultatiedienst en de aansturing van de secretariële en administratie werkzaamheden. Komende tijd verwachten we vernieuwingen in de toepassing en vorm van de consultatiedienst. Hierbij ben je enerzijds verantwoordelijk voor advisering over −en vertaling naar− bijpassende processen en ondersteunende (technische) applicaties, als ook de implementatie van vernieuwingen.

Je taken 

  • Je bent de spil in alle bedrijfsmatige werkzaamheden rond de consultatiedienst
  • Je bent contracteigenaar van de consulentcontracten en beheert deze
  • Je coördineert administratieve en secretariële werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor de secretariële en administratieve medewerkers
  • Als product owner van de diverse ondersteunende applicaties (relatie/contractbeheer, telefonie, roostering, Prado) ben jij het aanspreekpunt voor stakeholders en geef jij richting aan de doorontwikkeling van deze applicaties
  • Je draagt zorg voor en coördineert een adequate financieel proces en uitbetaling aan de consulenten
  • Je bent een belangrijke sparringpartner voor de adviseurs en vertaalt met hen de inhoudelijke doorontwikkelingen in de consultatiedienst naar vernieuwende, ondersteunende processen
  • Je adviseert over en implementeert vernieuwingen in processen en applicaties.

Wij vragen 

  • minimaal een HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van business studies, bedrijfskunde
  • organisatietalent en pro-activiteit
  • hands-on mentaliteit; waarbij je goed bent in schakelen tussen zelf doen, coördineren en aansturen en overzicht bewaren
  • kennis van en ervaring met projectmanagement
  • ervaring met agile werken is een pré
  • kennis van en ervaring met het opzetten en bijhouden van processen (processenhuis)
  • innemende persoonlijkheid; je staat stevig in je schoenen, bent uitnodigend, verbindend en doortastend
  • uitstekende communicatieve vaardigheden

Wij bieden 

  • een functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is
  • een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging  
  • primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen 
  • de functie in ingedeeld in functieschaal 55 met een salaris waarvan de hoogte afhankelijk is van je opleiding en ervaring van € 2.882,- tot maximaal € 4.227,-, op basis van een 36-urige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarstoeslag  

Fibula

Fibula is per 1 juli 2020 ontstaan vanuit een bundeling van de netwerkzorgactiviteiten palliatieve zorg van (oud) Fibula en IKNL. Fibula heeft als missie om de verdergaande samenwerking rond de patiënt en zijn naaste, ook wel netwerkzorg genoemd, in de organisatie van de palliatieve zorg in Nederland te helpen realiseren gericht op:

  • beschikbaarheid, bereikbaarheid en toegankelijkheid van goede palliatieve zorg
  • coördinatie en continuïteit van zorg
  • een vanzelfsprekende samenwerking tussen de generalistische en specialistische palliatieve zorgverlener.

Fibula wil dit bereiken door het bieden van een landelijk platform voor netwerkzorg, ondersteuning en advies; voor de 65 netwerken, de 7 consortia en de 35 consultatieteams palliatieve zorg.

Vanuit lidmaatschap van de coöperatie PZNL draagt Fibula bij aan de gewenste samenwerking en verbinding binnen de palliatieve zorg.

PZNL

De coöperatie Palliatieve Zorg Nederland (PZNL) is opgericht om organisaties in de palliatieve zorg te verbinden, samenwerking binnen de palliatieve zorg te bevorderen en overal in Nederland dezelfde kwalitatief hoogwaardige palliatieve zorg aan te kunnen bieden. Leden van PZNL zijn Fibula, IKNL, stichting PaTz, PALZON en Patiëntenfederatie Nederland.

Belangstelling 

Je sollicitatie (brief en cv) kun je tot  31 januari 2021 richten aan Sandra Koene, s.koene@stichtingfibula.nl  Stuur bijlagen alsjeblieft in pdf-formaat, startend met je naam in de titel van het document (bijv. Ben Karsten CV).

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Dieke Feliksdal, adviseur Consultatie. Zij is telefonisch bereikbaar op 06-42558721 of per mail via d.feliksdal@stichtingfibula.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 en 5 februari 2021 via teams. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet.   

 

Prescreening op social media kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.  

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.   


Theme picker